Information om installationen av konstgräs på Ängby IP 1

Bakgrund

Ängby IF har under de sista tre åren haft dialog med idrottsförvaltningen om att lägga om konstgräset på Ängby IP 1 då planen varit alltför hård och har släppt extremt mycket gräs som sedan fastnar på dess brukare. Under 2015 bedömde anläggningschefen för Ängby IP att planen var i så dåligt skick att den fick prioritet före andra planer i Västerort.

I december 2015 godkände idrottsnämnden att nytt konstgräs och nytt ytskikt på löparbanorna skulle upphandlas och installeras under sommaren 2016. Det påpekades specifikt att arbetet skulle utföras under juli månad i tjänsteutlåtandet från idrottsförvaltningens utvecklingsavdelning.

Kommunicerad tidplan under våren 2016
Under våren 2016 fick vi besked från anläggningschefen att nu var allt på gång och att vecka 26 så startar arbetet och senast till vecka 33 är planen klar att använda igen. Ängby IF och Bromma IF var således inbokade för sina sommarskolor under dagtid vecka 32 och 33 på Ängby IP.

Faktisk tidplan och utförande
Under vecka 27 sökte vi information via bokningen, vaktmästare och anläggningschef utan att få något besked om vad status i arbetet är. Ingen visste någonting i detta skede! Måndag den 1 augusti, vecka 31, påbörjades arbeten med att ta bort befintligt konstgräs på Ängby IP och Åkeshovs BP och detta arbete var klart fredag den 5 augusti. Därefter har inget arbete skett på Ängby IP tills idag fredag den 19 augusti! Tisdag den 2 augusti på eftermiddagen skickas ett e-postbrev från stadens bokningsenhet till berörda föreningar att arbetet verkar ha börjat på Åkeshovs BP och Ängby IP då vaktmästare och föreningar har rapporterat detta till bokningen. Torsdag den 4 augusti avbryter kansliet på Ängby IF sin semester för att ta kontakt med bokningsenheten och anläggningschefen för att söka mer information om vad som pågår och får då information om att de heller inte fått någon information i ärendet. Under torsdagen framkommer uppgifter om att kontrakt har tecknats den 5 juli med en entreprenör att byta fem konstgräsplaner och minst tre löparbanor i ett och samma avtal, två i Västerort och tre i Söderort. Entreprenören har då valt att prioritera de tre planerna i Söderort och lägga de två planerna i Västerort sist. Det innebär att färdigställande för Åkeshovs BP och Ängby IP blir senast den 23 september 2016. Projektledare på fastighetskontoret som är anläggningsägare och den som upphandlar åt idrottförvaltningen har godkänt att entreprenören fått ändra i vilken ordning planerna skall färdigställas utan att fråga idrottsförvaltningen vilket alla övriga parter har ifrågasatt utan att få gehör. Ängby IP är en idrottsplats och hade fått prio 2 i utförandet enligt kontraktshandlingarna då den är högt belastad och skulle således färdigställas som plan nummer 2. Under vecka 32 påbörjades arbetet med att boka om de inbokade tiderna på anläggningarna! Löparbanorna på Ängby IP påbörjas enligt dialogen under kommande veckan vilket får ses som en ljusning.

Konsekvenser
Västerort tappar två 11-manna planer och en friidrottsanläggning under den mest hektiska perioden på säsongen och det under åtta veckor, två månader, och det helt galet. Bromma IF genomförde under vecka 32 en friidrottsskola på Ängby IP trots att hela området kring Ängby IP 1 var avspärrat då de inte hade nåtts av informationen att anläggningen var stängd.

Ängby IF, IF Brommapojkarna och Nockebyhovs IF tappar många av sina fördelade träningstimmar och matchtillfällen. Ängby IF tappar helt sin hemmaplan för alla lag inom 9 och 11- manna under två månader. Visst, vi har fått lite timmar på Olovslunds BP efter att vi krävt detta men de räcker inte på långa vägar för att täcka vårt behov. Våra 9 och 11-manna matcher är nu spridda över hela Västerort och i dagsläget är alla matcher tom 4 september flyttade till andra planer. Damlaget spelar t.ex en hemmamatch på Hjorthagens IP…

Ängbydagen den 3 september kommer att genomföras men blir med fokus på 5 och 7-manna lagens verksamhet.

Caféverksamheten var tänkt att öppnas i både klubbhus och cafévagn men kommer nu endast att öppnas i klubbhuset under lördag och söndag i samband med matchblock på Ängby IP 3. Besökare på Ängby IP 2 hänvisas till cafét i klubbhuset. Passar på att påminna om att toalettbesök utförs i den röda omklädningsbyggnaden på stora IP där det finns fyra toaletter i omklädningsrummen och en toalett på hörnet mot villorna. Klubbhusets toaletter är endast till för klubbhusets verksamhet och de som har bokat klubbhuset, inget spring är önskvärt i klubbhuset då det stör pågående möten mm.

Hur går vi vidare med detta?
Ängby IF kommer att lämna in en skrivelse till idrottsnämnden under hösten där vi tydligt påpekar hur illa skött detta ärende är och hur det har påverkat vår förening. Samtliga grupper kommer att få möjlighet att skriva ett personligt brev som kansliet sedan skickar vidare i samlad form till idrottsnämnden för att understryka att staden inte har agerat korrekt och att det inte får hända igen.

Är det helt kört att påverka tidplanen nu?
Ja, dessvärre finns ingen möjlighet då entreprenören redan i juli hade satt sin tidplan med projektledaren på fastighetskontoret och att alla beställningar var lagda till fabrik och maskiner var planerade.

När är det klart?
Enligt kontraktet skall det vara klart senast 23 september.

Kommer det att bli bra?
Ja, konstgräset är av högsta kvalité och ifyllnaden blir av det miljövänliga materialet kork. Kork har en mer naturlig studs än gummi så vi hoppas att det blir en bättre spelupplevelse på Ängby IP framöver då den gamla mattan var stenhård. Kork är även ett "svalare" underlag sommartid då det inte tar upp värmen på samma sätt som gummi. Linjeringen kommer enligt dialogen att vara för 7/9/11-manna.

Kontaktpersoner
Önskar ni komma i kontakt med ansvarig hos Ängby IF eller Stockholm Stad finns här de ansvariga:

Ängby IF – Thomas Björkman, thomas@angbyif.se , 070-8549153
Stockholm Stad – Kersti Ruthström, kersti.ruthstrom@stockholm.se , 08-50826000